Outbound-paradoksi, osa 2

Monessa B2B-yrityksessä outbound-soittoja mitataan tapaamisten määrällä. Siksi liian usein tapaaminen on väärän henkilön kanssa, väärään aikaan tai väärällä viestillä. Se vain kuluttaa myyjän aikaa. Padoksaalisesti voisi jopa sanoa, että mitä enemmän korkeapaineella toimivat outbound-organisaatiot ovat dialogissa potentiaalisten asiakkaiden kanssa, sitä vähemmän ne keräävät tietoa. Ainoa datapiste ja CTA on tapaamisen sopiminen, kuten aikaisemmassa blogissani ”Outbound-paradoksi ja sen purkaminen” kirjoitin.

Jos CTA on aina vain tapaaminen, mahdolliset keskustelut päättäjien kanssa saattavat loppua lyhyeen jo ensi kontaktoinnilla. Parempi kysymys myynnille olisi: mitä muuta tästä dialogista voidaan oppia, vaikka tapaamista ei nyt syntyisikään?

Todellisuudessa vain pieni osa prospekteista on ostovalmiina juuri nyt. Suurin osa on jossain vaiheessa matkalla:

  • yksi kartoittaa vaihtoehtoja,
  • toinen on juuri uusinut sopimuksen,
  • kolmas pohtii investointia ensi vuoden budjetissa.

Pitkien B2B-ostosyklien maailmassa jokainen asiakaskontakti on arvokas datapiste. Jos SQL-tapaamista ei synny, olisi syytä CRM-dokumentoida ainakin:

  • Tunnettuus: kuinka hyvin meidät tai ratkaisumme tunnetaan?
  • Sentimentti: positiivinen, neutraali vai kielteinen suhtautuminen?
  • Uudet päättäjät: ketä muita on mukana päätöksenteossa?
  • Sopimuskausitieto: milloin nykyinen sopimus päättyy?
  • Hankeaikataulu: missä vaiheessa projekti tai investointi on suunnitteilla?
  • Kilpailijamaininnat: ketä vastaan meitä verrataan?
  • Follow-up: koska voimme palata asiaan?

OUTBOUND-KORJAUSSARJA: LISÄÄ 5 DATAPISTETTÄ ASIAKASDIALOGIIN

Jokainen asiakaskontakti on arvokas datapiste. Myös silloin, kun SQL-tapaamista ei synny. Alla viisi ostoaietieto-kategoriaa, joiden avulla myyntiorganisaatio saa jokaisesta keskustelusta enemmän irti. Myös tilanteissa kun ei voi tai kannata sopia asiakastapaamista:

1. Mittaa tunnettuus systemaattisesti

Älä oleta, että markkinointisi näkyvyys = tunnettuus kohderyhmässä. Jokainen kontakti on tilaisuus kysyä: ”Tunnetko meidät, tunnetko ratkaisumme?” Dokumentoi vastaukset CRM:ään. Näin syntyy faktapohjainen kuva markkina-asemastasi.

2. Tee sentimentistä johtamisen mittari

Asiakasdialogin arvo ei aina ole “kyllä” tai “ei”, vaan sävy. Positiivinen, neutraali tai kielteinen suhtautuminen kertoo ostovalmiudesta ja brändimielikuvasta. Tee sentimentistä oma KPI ja seuraa sen muutosta ajassa.

3. Tunnista ja dokumentoi uudet päättäjät

B2B-kaupoissa ostopäätös tehdään harvoin yksin. Tunnista keskusteluissa uudet nimet ja roolit, kirjaa ne CRM:ään ja päivitä päättäjäkartta. Jokainen uusi päättäjä on mahdollinen sisäinen vaikuttaja, joka voi ratkaista kaupan myöhemmin.

4. Hyödynnä sopimuskausitieto ja hankeaikataulut

Sopimuskauden päättymiset ja tulevat hankkeet ovat markkinan todelliset “murtokohdat”. Ilman näitä tietoja soitat usein väärään aikaan. Dokumentoi tarkasti aikajänne: milloin kannattaa palata asiaan – ensi kvartaalissa vai ensi vuonna.

5. Analysoi kilpailijamaininnat

Kun prospekti kertoo, keitä muita toimittajia arvioi, kyseessä on arvokas insight. Kilpailijamaininnat paljastavat sekä oman asemasi että kilpailijoiden vahvuudet. Tee niistä yhteenvetoa ja hyödynnä myynnin viestien ja markkinoinnin kehittämisessä.

Lopuksi: B2B-myynnissä tapaamisten määrä ei ole menestyksen mittari. Asiakasymmärryksen laatu ratkaisee. Yritykset, jotka dokumentoivat systemaattisesti ostoaietietoa, sentimenttiä, sopimuskausia ja hankeaikatauluja, rakentavat pipelinea, joka kestää pitkien syklien realiteetit. Mitä pidempi ostoprosessi, sitä arvokkaampaa on kerätä tietoa. Ei vain tapaamisia.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia Oy

Minä, SDR

Klo 8:30, CRM auki, kahvimuki käteen.

Ensimmäisenä katson AI-agenttini yön aikana päivittämän prioriteettilistan. Se on analysoinut CRM-dataa, ostoaietietoa, verkkokäyttäytymistä ja LinkedIn-päivityksiä, ja ehdottaa päivän top 10 kontaktia: “Nämä b2b-liidit näyttävät lämpimiltä, syynä mm. maininta Q4-budjeteista ja hiljattainen someaktiviteetti.”

Pisteytys perustuu BANT-malliin, mutta AI täydentää sitä dynaamisesti: yksi kontakti on nostettu listalle, koska hänen kollegansa mainittiin alan mediassa uudesta projektista.

Klo 9:00, outreach alkakoon.

Käytän viestien luonnissa omaa AI-assistenttiani. Syötän kontaktin tittelin, toimialan ja yhden kiinnostuksen kohteen CRM:stä: “IT-johtaja, energiatoimiala, kiinnostunut käyttöasteen optimoinnista.”

AI ehdottaa kolmea viestiversiota: analyyttinen, konsultoiva ja suora. Valitsen suoran, muokkaan loppuun ja ajan sen lähetykseen HubSpotin kautta.

Seuraava kontakti: puheluskriptiin AI on koostanut minulle avauskysymykset, vastalauseiden käsittelyn ja konkreettisen lupauksen juuri kyseiselle yritykselle. AI ehdottaa myös, mihin suuntaan voisin viedä keskustelua, jos asiakas mainitsee esimerkiksi resurssipulan tai budjettivuoden loppumisen.

SQL-tapaamisten buukkaukseni perustuu useimmiten juuri näihin puheluihin: se on se hetki, jolloin tarve kirkastuu ja kontakti tunnistaa seuraavan askeleen relevantiksi.

Klo 10:30, liidien rikastus ja markkinointisekvensseihin siirto.

Uudet kontaktit, joita AI ei vielä tunne hyvin, rikastetaan automaattisesti LinkedIn- ja verkkodatan sekä muiden julkisten lähteiden tavulla. Samalla AI ehdottaa minulle minkä liidistatuksen kyseiset kontaktit saavat ja mille “nurturointiputkelle” kontaktit sopivat parhaiten: kiinnostuneiden toimitusjohtajien ABM-sarja, markkinointijohdon trendiviestit vai teknologiapäättäjien case-pohjainen nurturointi.

SQL-statuksen saaneet kontaktit siirtyvät samalla IP-kohdennetun display-kampanjan piiriin. Tämä tukee myyntiprosessia jatkuvalla näkyvyydellä: kontaktit näkevät brändimme ja heille räätälöidyt viestit verkkoselailunsa yhteydessä, mikä parantaa todennäköisyyttä jatkoyhteydenottoon ja tapaamisten konvertoitumiseen.

Klo 11:15, follow-upien aika.

Kontakti oli eilen webinaarissamme mutta ei jättänyt yhteydenottopyyntöä. AI ehdottaa: “Hei Laura, olit mukana tilaisuudessa – jäikö jokin kysymys askarruttamaan? Tässä 2 min video siitä, miten asiakkaamme X ratkaisi saman haasteen.”

Toinen follow-up lähtee liidille, joka avasi viestin kolme kertaa mutta ei reagoinut. AI ehdottaa koukkua: “Huomasin muuten että yrityksessänne on juuri avautunut uusi positio – voisiko se olla signaali siitä, että…”

Kolmas follow-up on puhelinkeskustelu: “Hei [etunimi], [oma nimi] täältä. Meillä oli lyhyt kontaktiviestinvaihto aiemmin, ja jäi sellainen fiilis, että voisitte olla liikkeellä [aihe] ympärillä. Ajattelin soittaa ja kysyä suoraan – onko tämä jotain, johon haluaisitte lisää konkretiaa tai esimerkkiratkaisuja? Voin järjestää lyhyen sparrikäynnin asiantuntijamme kanssa.”

Klo 13:00, lounaan jälkeen: nurturointi

AI tuottaa minulle valmiin nurturointisarjan kolmen eri liidiprofiilin perusteella: teknologiajohtaja, markkinointijohtaja ja toimitusjohtaja. Viestit rakentuvat edellisen puhelinkeskustelun pohjalta: yksi mainitsi kiinnostuksen AI:ta kohtaan mutta vasta myöhemmin tänä vuonna.

Lisäksi tarkistan HubSpotin liidipisteytyksen perusteella listalle nousseet uudet kontaktit, jotka ovat esim. vierailleet toistuvasti tuotesivuillamme tai ladanneet sisältöjä. Nämä henkilöt siirrän myös kontaktointilistalleni. sen teen joko puhelimitse, sähköpostilla tai LinkedInin kautta, riippuen aiemmasta sitoutumisesta.

AI luo viestit, joissa hyödynnetään toimialatrendejä, asiakkaan aikaisempia huomioita ja personoituja CTA-ehdotuksia (esim. “Haluatko että lähetän tiivistetyn toimialaraportin viimeisimmistä AI-käyttötavoista teidän sektorilla?”)

Klo 15:30, dashboard, työkalupakki ja KPI-katsaus.

Avaan päivän mittariston. AI-agentti on koostanut yhteen näkymään:

  • Viestien avausprosentit kanavittain (email, LinkedIn, puhelut)
  • Konversioasteet kampanjoittain ja liidiprofiileittain
  • Tavoitettavuus suhteessa viikkotavoitteisiin
  • A/B-testien tulokset

Työkalupakkini on integroitu: käytössäni on CRM (HubSpot), AI-assistentti (ChatGPT + liitetyt integraatiot), liidien rikastustyökalu (Leadfeeder ja Vainu), sähköpostisekvenssit, sekä sisältökirjasto, jonka AI pitää ajan tasalla.

Klo 16:00, A/B-testauksen ja oppimisen hetki.

AI analysoi viikon aikana lähetetyt viestit ja raportoi:

  • “Viestiotsikoista paras avausprosentti tuli rivillä: ‘Tiedän että etsit skaalautuvaa mallia – tässä ehdotus’.”
  • “LinkedIn DM:t konvertoivat 1.6x paremmin kuin sähköpostit toimitusjohtajille.”

Lisään parhaat viestit omaan “toimivimmat templatet” -kirjastooni, jonka ylläpitoa AI hoitaa puolestani.

Klo 16:15, päivä pulkassa, mutta data työskentelee edelleen.

Laitan AI:n skannaamaan seuraavan päivän kontakteja: uusi data LinkedInistä, mahdolliset uutisnostot, CRM-päivitykset. Huomenna minua odottaa taas tuore lista liidejä, joilla on aidosti merkkejä kiinnostuksesta tai ostoaikeista.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Liidi ei ole kontakti – vaan konteksti

Liidin arvo ei määräydy sen olemassaolosta, vaan kontekstista, jonka se tuo mukanaan.

Liidilista on käytännössä nimilista – kokoelma henkilöitä, jotka ovat tunnistautuneet kiinnostuneina tai olleet kontaktoinnin kohteena. Liidejä tarkastellaan usein seuraavien kysymysten kautta:

  • Varasiko kontakti tapaamisen?
  • Onko kyseessä oikea päättäjä?
  • Voiko kontaktin siirtää myyntiputkeen?

Tämä binäärinen malli (liidi vs. ei-liidi) toimii suoraviivaisessa transactional-myynnissä, mutta kompleksisessa B2B-ratkaisumyynnissä se jättää huomiotta suurimman osan arvokkaasta ostoaietiedosta. Näiden tietojen huomiotta jättäminen johtaa tilanteeseen, jossa suurin osa kontaktoinnin potentiaalista jää hyödyntämättä.

Konteksti kontaktin sijaan

Konteksti viittaa niihin taustatietoihin, aietietoihin ja palautteisiin, jotka kertovat missä vaiheessa organisaatio tai yksittäinen päättäjä on suhteessa ostopäätökseen. Tyypillisiä kontekstityyppejä ovat esimerkiksi

  • Ajoitussignaali: “Palaa Q3, kun budjetti selviää”
  • Este: “Tällä hetkellä ei resursseja viedä asiaa eteenpäin”
  • Roolikohtainen näkymä: “Markkinointi ei ehdi, mutta IT on jo tutkinut aihetta”
  • Kilpailutusstatus: “Kilpailutus avautuu ensi keväänä”

Nämä eivät ole “liidejä” siinä merkityksessä kuin termiä usein käytetään, mutta ne ovat kaupalliseen prosessiin kuuluvia datapisteitä, jotka mahdollistavat:

  • uudelleenkohdennetun markkinointiviestinnän
  • ajoitetun myynnin aktivoinnin
  • segmentointitarkkuuden parantamisen
  • sisältöstrategian kehittämisen ostajakeskeiseksi

6 käyttötapaa kontekstidatalle

Kun kontekstuaalista ostoaietietoa kerätään systemaattisesti, siitä voi syntyä kilpailuetua. Alla kuusi tapaa, joilla B2B-yritys voi maksimoida sen arvon:

  1. Myynnin ja markkinoinnin ajoitus
    – Toimenpiteiden synkronointi ostoprosessin vaiheiden mukaisesti
  2. ICP-profiilin optimointi (Ideal Customer Profile)
    – Tunnista, millaiset organisaatiot ja roolit aktivoituvat toistuvasti – ja missä vaiheessa
  3. Hakusana-analyysi ja SEO
    – Asiakkaan käyttämä kieli ja termit antavat todellisen, ei oletetun, hakusanalähtökohdan
  4. Sisältömarkkinoinnin ohjaus
    – Toistuvat esteet ja kysymykset muodostavat sisältösuunnittelun ytimen
  5. ABM-toimenpiteiden aikataulutus
    – Palaa oikeaan aikaan niihin kontakteihin, jotka eivät olleet vielä valmiita
  6. Asiakastutkimus
    – Saadut vastaukset muodostavat pohjan kvantitatiivisesti analysoitavalle asiakasymmärrykselle

Liidi ilman kontekstia on irrallinen havainto. Konteksti tekee siitä hyödynnettävän, uudelleenkohdennettavan ja arvokkaan. Lue lisää: Liidin anatomia 2025

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Listanpolttajat työssään

B2B-yrityksissä listoja kyllä syntyy: liidilistat, prospektilistat, CRM-kontaktit, liidipisteytetyt, messujen jälkeen kootut kontaktit, Leadfeederin tuoreet tunnistetut yritykset, LinkedIn-reaktiot, uutiskirjetilaajat, webinaarien osallistujat, jne. Silti moni niistä jää vain… listoiksi.

Kun lista makaa viikkokausia ilman aktivointia, se alkaa hapantua. Tervetuloa listanpolttajien kerhoon.

Selityksiä on monia:

  • “Ei ole vielä oikea aika” – mutta kukaan ei selvitä oikeaa aikaa
  • “Kontaktoidaan seuraavassa kampanjassa” – mutta se venyy Q3:lle ja unohtuu
  • “Tämä liidi on hyvä, mutta ei ehkä vielä riittävän lämmin ” – silti sitä ei siirretä nurturointiin.

Ja sillä välin B2B-markkina liikkuu. Joku toinen ehtii ensin.

Listanpolttaminen ei tarkoita vain tekemättömyyttä. Se tarkoittaa myös vääränlaista tekemistä.

Poltat listaa

  • kun lähetät geneerisen massaviestin, joka kertoo vain sinusta – ei asiakkaasta.
  • kun varaat tapaamisen, vaikka liidi kertoi suoraan ettei ole ostamassa.
  • kun soitat heti perään ilman ennakkokontaktia tai asiayhteyttä, vaikka henkilö juuri latasi oppaan ja odotti rauhaa tutustua siihen.
  • kun buukkaat tapaamisia ilman ostopolkudataa tai aitoa signaalia ja viet keskustelun väärään suuntaan, väärällä viestillä.

Ja mikä pahinta – samalla kun poltat listaa, poltat asiakaskokemusta ja brändimielikuvaa.

Sammutusohjeet listanpolttajalle

1. Tunnista listan konteksti ja käyttötarkoitus. Onko kyseessä liidien aktivointilista, asiakkaiden uudelleenlämmittely, tapahtumakontaktien follow-up vai kylmäprospektointi? Listan käyttötarkoitus määrittää sen, millaisella rytmillä ja sisällöllä kontakteihin kannattaa olla yhteydessä.

2. Arvioi listan kypsyys: data vai reaktio? Jos lista perustuu pelkkään CRM-dataan tai passiiviseen kontaktihistoriaan, aloita kevyellä sisältöperustaisella aktivoinnilla. Jos listalla on konkreettisia reaktioita tai ostoaietietoa (esim. ladattu opas, käynti pricing-sivulla, verkkokäyttäytyminen, hanketieto), voit siirtyä henkilökohtaisempaan kontaktointiin nopeammin.

3. Suunnittele soittojen ajoitus ja sisältö ostoaietiedon mukaan. Soitto voi olla tehokkain kontakti – tai pahin listanpolttaja. Ajoitus, sävy ja taustatieto ratkaisevat:

  • Soita nopeasti (0–24h sisällä), jos kontakti on ladannut korkean intentin sisällön, kuten ROI-laskurin, ostajan oppaan tai jättänyt yhteydenottopyynnön.
  • Odota 2–5 päivää, jos kyse on kevyemmästä sisällöstä (esim. blogi tai webinaari). Käytä tätä aikaa ostopolun signaalien seurantaan.
  • Harkitse soittoa ja varmista ICP-sopivuus, jos kontaktilla ei ole vähintään kahta tuoretta signaalia (esim. sivustovierailu + uutiskirjeen avaus).

4. Rytmitä lähestyminen vaiheittain. Älä hyppää heti tapaamiseen – aloita esim. LinkedIn-kutsulla, seuraa verkkosivukäyttäytymistä ja tarjoa pehmeä CTA (“Kiinnostaako vaihtaa ajatuksia”). Hyvä kontakti voi vaatia 3–4 vaihetta ennen kuin se on valmis konversioon.

5. Kirjaa kaikki kontaktihistoria näkyviin. Käytä CRM:ää oikein. Kirjaa ei vain soitot ja viestit, vaan myös se, miksi kontakti ei edennyt, mistä asiasta puhuttiin, mitä materiaalia jaettiin. Tämä auttaa muita tiimiläisiä ja sinua itseäsi rakentamaan jatkumoa – eikä listaa tarvitse sytyttää joka kerta uudelleen.

6. Jatkuva korjausliike. Pidä viikoittain 15 min “listan lämpötila” -hetki: mitkä kontaktit ovat edenneet, mitkä viilenneet, ja miksi. Tee muutokset seuraavaan listaan sen pohjalta: priorisoi datalla, älä tunteella.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Liidin anatomia 2025 – Käytä kaikki osat

B2B-liidi tarkoittaa yhä usein vain “kontaktia, joka jätti tietonsa lomakkeella”. Laadulliset tiedot, kuten ostoaietieto tai kiinnostuksen aiheet, hukkuvat järjestelmiin tai yksittäisten myyjien muistiinpanoihin. Kylmät liidit jäävät Exceleihin ilman omistajuutta tai tulevaisuutta.

Tämä ei ole resurssiongelma – vaan malli- ja tulkintaongelma. Liidi ei ole yksittäinen datapiste, vaan moniulotteinen tilannekuva, jonka jokainen osa kertoo jotain siitä, missä vaiheessa ostaja on ja miten hänet tulisi kohdata. Vuonna 2025 liidi on datakokonaisuus ja tilannekuva – jonka jokainen osa voidaan valjastaa B2B-myynnin ja -markkinoinnin hyötykäyttöön. Liidi ei ole vain kontakti – vaan konteksti!

Puretaan liidi osiin – ja käytetään kaikki osat

Kun liidi nähdään rakenteena, siitä löytyy kolme kerrosta:
1. Käyttäytymisdata – mitä liidi on tehnyt (klikkaukset, vierailut, lataukset)?
2. Laadullinen tieto – mitä liidi on sanonut tai ilmaissut?
3. Taustatiedot – mikä/kuka liidi on ja missä organisaatiossa toimii?

Näitä kerroksia hyödyntämällä liidi muuttuu
– anonyymistä klikkauksesta ajoitetuksi lähestymiseksi
– hiljaisesta sivuvierailusta sisältövinkiksi
– jäähtyneestä kontaktista kasvusignaaliksi

Liidin anatomia  – mitä kaikkea kannattaa hyödyntää?

Liidin osaMitä se kertooMiten sitä voi hyödyntää
VerkkokäyttäytyminenKiinnostuksen kohde, ajoitusRetargetointi
Oppaan tai sisällön latausTiedonhaku, ratkaisun tarveSisältöpohjainen follow-up
Uutiskirjeen avaaminenAktiivisuus, luottamusPehmeä nurturing, luottamuksen rakentaminen
Rekrytointi tai kasvu-uutinenOrganisaation muutos, resurssien kasvuMyyntikontaktin ajoitus, kasvunäkymät
TeknologiavalintaIntegraatiomahdollisuudet, järjestelmäkypsyysRatkaisun tekninen yhteensopivuus
Kommentti lomakkeessa tai haastattelussaKipupiste, este, kysymysSisältö- tai myyntiviestin kohdennus
“Ei ajankohtainen” -merkintäTarve ei ollut silloinAjastettu uudelleenkontakti, triggerien seuranta

 

Kvalifiointikysymykset, jotka avaavat arvon myös kylmistä liideistä:

KysymysPaljastaa
Mikä sai sinut alun perin kiinnostumaan?Aito tarve tai kipupiste
Mitä muuta olette tutkineet?Kilpailukenttä, odotukset
Milloin tämä aihe on viimeksi ollut esillä?Ajoitus ja ostosyklit
Mikä on estänyt etenemisen aiemmin?Esteiden lähteet
Mitä tietoa tarvitset vielä päätöksenteon tueksi?Sisältötarpeet ja nurturing-vaiheet

 

Liidi ei ole valmis asiakas – vaan liiketoimintatiedon fragmentti, joka oikein hyödynnettynä tuottaa kasvua. Vuonna 2025 menestyvät ne organisaatiot, jotka näkevät liidissä enemmän kuin kontaktin – ja tekevät siitä kontekstin.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Ota aloite! B2B-markkinoinnin interventio

B2B-markkinan syyslukukausi on käynnistetty. Lomien jälkeinen aika ja H2-aloitus on otollinen epäjatkuvuuskohta myyntiorganisaation lisäksi myös markkinointiimille tehdä aloitteita ja aktivoitua ns. perustekemisen ohella.

Miksi? B2B-yritykset liikehtivät ja käynnistävät sekä H2-operaatioita että seuraavan vuoden suunnittelua. Tiedonkeruun vaiheesta edetään jo kohti kumppaneiden vertailua ja valintaa. Lisäksi liiketoiminnan vaatimukset ovat saattaneet muuttua jo syksylle esimerkiksi myynnin haasteiden takia, jolloin apua kaivataankin odotettua ja ilmoitettua nopeammin.

B2B-markkinoinnin kannattaakin aktivoida erityisesti jo tunnistettuja ja tunnistautuneita kontakteja; yrityksiä ja päättäjiä jotka ovat jo liikahtaneet ostoprosessillaan. Näitä on varmasti kertynyt ja kerätty eri asiakaskohtaamispisteistä H1-aikana. HUOM! Vaikka tunnistautunut kontakti olisikin ns. inbound-kontakti, niin aktiivinen hoito eri outbound-kanavissa on perusteltua. Potentiaalisen asiakkaan seuraavan siirron tai yhteydenoton odottelu on yleensä huono strategia. Markkinatilanne ja kilpailukenttä huomioon ottaen.

Ota aloite, aktivoi, älä odota inboundia – tee taktinen interventio eri kohtaamispisteistä kerätyn datan avulla. Auta potentiaalista asiakasta ostamaan!

Hyödynnä esimerkiksi seuraavia CRM- & datalähteitä ja medioita kampanjoinnissa tai muodostaessasi uusia yleisöjä:

  1. Uudet tunnistautuneet tai tunnistetut CRM-kontaktit (ei myynnin omistajaa)
  2. Liidipisteet täyttäneet kontaktit
  3. Yksittäisten kampanjoiden top engage-kontaktit
  4. Liidien hoito-ohjelmissa, nurturoinnissa ja  drip-kampanjoissa olevat kontaktit
  5. Uutiskirjetilaajat
  6. CRM-kontaktit ilman aktiviteetteja
  7. Hävityt tarjoukset (CRM: deal, opportunity)
  8. Eri kanavista kerätty ostoaietieto: sopimuskaudet, tulevat hankkeet ja niiden aikataulut
  9. Uudet someseuraajat: LinkedIn, Meta, jne.
  10. www-kävijäseuranta, esimerkiksi Leadfeeder tai Leadforensics
  11. Myynnin tai ulkopuolisen kumppanin tuottama B2B-päättäjien haastatteludata
  12. Webinaari/seminaari-osallistujat ja no-showt
  13. Gated content-materiaalia ladanneet
  14. Aluekohdennetut display-kampanjat  – Kytke alueilta löytyviin, asiakasprofiilin täyttäviin yrityksiin B2B-päättäjät outboud-kampanjointia varten
  15. ABM/IP-kohdennetut kampanjat – Kytke kohdeyrityksiin B2B-päättäjät outbound-kampanjointia varten
  16. Re-marketing tai re-targeting uusin voimakkaammin kehottein (CTA)
  17. Oman median aktivointi, henkilöstö mukaan jakamaan eri some-kanavissa
  18. Nykyasiakasdata ja sen laajentaminen uusilla päättäjäkontakteilla
  19. Nykyasiakasdatan analyysin osoittamat lookalike-yleisöt
  20. Toimialaan liittyvät LinkedIn-ryhmät

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Syy vierailla Exceleiden hautausmaalla

Dataa Exceleiden hautausmaalla.

CRM-kirjaukset ja -raportit, GTM-haastattelut, kartoituskampanjoiden haastatteluaineisto, buukkisoittojen vastausdata, win/loss-analyysien vastaukset jne. Yleisesti ottaen kaikki kvalitatiivinen haastatteluaineisto, business insight, jota on kerätty eri tavoin, eri käyttötarkoituksiin, eri asiakaskohtaamispisteissä. Varsinaisen käyttötarkoituksensa ja -hetkensä jälkeen hylätyt tiedostot maatuvat jossakin pilven reunalla, Exceleiden hautausmaalla ja hautarauhastaan nauttien.

Tällaista kvalitatiivista dataa on yleensä hengästyttävä n-määrä, joka siitäkin syystä jää hyödyntämättä. Tehokkaimmankaan myynti-tai markkinointijohtajan tai tiiminsä aika ei riitä kaiken aineiston läpikäyntiin ja analysointiin, vaikka vaisto sanookin, että sieltä olisi tehtävissä löytöjä esimerkiksi myyntiargumentaation tai segmentoinnin parannuksiin. Vaikka tiimissä olisi mukana Excel-velhojakin.

AI muutti tämän asetelman. Ja palautti isosti arvoa sekä aikaisemmin kerätylle että tulevissa aktiviteeteissa kerättävälle datalle. Asetelma kääntyi toisinpäin; Mitä enemmän vastausdataa, sen parempi. Nyt on mahdollista analysoida isoja n-määriä generatiivisen AI:n avulla, hyvin suunnitelluilla prompteilla. Helposti, kenen tahansa toimesta ja lähes reaaliajassa. Vihdoinkin voi olla data-driven, tehdä korjaavia ja ohjaavia toimenpiteitä AI:n opastamana nopealla vasteajalla. Myyntiargumenttien viilaaminen vastausdataan pohjautuen, päätös- ja valintakriteerien selvittäminen, uusien ostajapersoonien tunnistaminen, ICP-profiilien täsmentäminen, ostoprosessin eri vaiheiden mukaisten viestien ja niiden markkinointisisältöjen ja -konseptien tuottaminen, markkinointiautomaation työnkulkujen käynnistäminen vastausdataan pohjautuen jne. Käyttötapauksia riittää.

Tekoälyn impakti ja sen tarjoamat muutokset saadaan käyttöön jo yksittäisen taktisen kampanjan aikana, jolloin tehoja saadaan välittömästi esimerkiksi myyntiputken parantuneena konversiona.

Nyt on aika tehdä tehdä AI-interventio Exceleiden hautausmaalle ja rikkoa datan hautarauha!

Askelmerkit interventioon, 6T-malli:

1. Tee datainventaari

Valitse tarjooma tai segmentti, jota analysoit. Kerää 2-3 vuoden ajalta kaikki haastatteluaineistot, joita analyysin kohteeseen liittyy.  HUOM! litteroi myös mahdolliset audiot. Varmista, että vastausdatassa on mukana myös taustamuuttujia: toimiala, kokoluokka, liikevaihdon kehitys, sijainti, tms.

2. Tiukenna segmentointia ja ICP-profiilia

Millainen on parhaan potentiaalin profiili? Analysoi asiakastapaamiseen, tarjoukseen ja kauppaan johtaneita keskusteluja. Mitä yhteisiä piirteitä AI löytää?  Nouseeko jotakin demografisia yhteneväisyyksiä esille? Olet ehkä tehnyt myyntiä ja markkinointia varten Ideal Customer Profile-määrityksen. Miten AI täydentää tätä vastausdataa analysoituaan?

3. Täsmennä myyntiargumentaatio ja -viestit

Analysoi koko vastausdataa, myös jatkosta tai tarjotusta CTA:sta kieltäytyneitä.Miten heidän vastauksensa eroavat myönteisesti vastanneista? Mitä yhteisiä tekijöitä löytyy kieltäytymisistä, ja miten niitä voi käyttää viestien ja argumenttien parantamiseen? Tunnista AI:n avulla tärkeimmät syyt kieltäytymisiin ja säädä myyntiargumentteja vastaavasti. Hyödynnä vastauksista saatua tietoa parantaaksesi sekä suoria myyntiväittämiä että tukimateriaaleja, kuten esityksiä ja markkinointimateriaaleja.

4. Tuota markkinointisisällöt ja -konseptit

Vastausdatasta löydetyt aineistot, kuten avainsanat, trendit ja demografiset tiedot, tarjoavat arvokasta materiaalia infograafien ja muiden visuaalisten sisältöjen luomiseen sekä aineksia esimerkiksi blogitekstejä, artikkeleita ja kokonaisia markkinoinnin luovia konsepteja varten. Lisäksi voit hyödyntää vastausdataa hakukonenäkyvyyttä optimoidessasi. Voit myös AI avulla seurata jatkuvasti kampanjoiden tuloksia ja optimoida sisältöstrategiaasi.

5. Tunnista latentit ostoaikeet

AI:n avulla voit analysoida suuria määriä vastausdataa tehokkaasti ja nopeasti. Eksplisiittisten hankkeiden ja tarpeiden lisäksi vastausdata sisältää usein piileviä tarpeita, joita asiakkaat eivät suoraan ilmaise. AI voi tunnistaa nämä latentit tarpeet analysoimalla dataa syvällisesti ja löytämällä yhteyksiä, joita perinteiset analyysimenetelmät eivät havaitse. Maksimoit siis vastausdatan arvon keräämällä ostoaietietoa ostoprosessin eri vaiheista.

6. Täydennä analyysi kvantitatiivisella analytiikalla

Yhdistä analyysiin esimerkiksi hakukonekäyttäytymiseen pohjautuvaa dataa. Voit jatkojalostaa kaikkia yllämainittuja tavoitteenasi esimerkiksi asiakaskokemuksen parantaminen eri asiakaskohtaamispisteissä tai digitaalisten kanavien konversio-optimointi.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Outbound-paradoksi ja sen purkaminen

Tarkasteltaessa outbound-kanavien käytäntöjä ja mittareita törmätään mielenkiintoiseen konventioon. Volyymipohjaisessa outbound-markkinoinnissa ja -myynnissä arvostetaan suoraviivaista lähestymistä esimerkiksi siten, että ainoa CTA ja konversiopiste on sovittu asiakastapaaminen. Muut tuotokset tai kerätty data ovat monille outboundisteille toissijaisia. Ero inbound-markkinoinnin käytäntöihin ja mittareihin on ilmeinen.

Padoksaalisesti voisi jopa sanoa, että mitä enemmän korkeapaineella toimivat outbound organisaatiot ovat dialogissa potentiaalisten asiakkaiden kanssa, sitä vähemmän ne keräävät tietoa. Asiakasymmärrys ja ostoaietieto jää volyymin alle, on epäformaalia tai kärsii inflaatiosta. Primääri CTA on liian vahva mittari, eli asiakastapaaminen on valitettavasti ainoa joka merkitsee.  Kontaktoidaan kunnes saadaan tapaaminen.  Siinä on asiakaskokemus ja brändimielikuva jo kovilla.

Ja kuitenkin tämä konventio vallitsee laajasti B2B-yrityksissä! Esimerkkinä vaikkapa ns. buukkipäivät. Koko organisaatio kokoontuu kontaktoimaan prospekteja tavoitteenaan mahdollisimman monta asiakastapaamista.  Miksei samalla intensiteetillä kilpailla tunnistetuilla hanketiedoilla, sopimuskausilla, hankintakriteereillä tai oikeilla päättäjillä? Tunnistetuilla ostopolun vaiheilla? Opittaisiin enemmän tulevista asiakkaista?

Pitkien ostosyklien ja kompleksisen B2B-myynnin maailmassa harva prospekti on juuri nyt ostamassa, eli on ns. myyntivalmis liidi. Toki kyvykkäimmät outboundistit lupaavat luoda tarpeen B2B-päättäjän tavatessaan, mutta monesti tapaaminen on kuitenkin turha tai jopa väärä CTA prospektin ollessa ostopolkunsa varhaisemmissa vaiheissa. Muutama nykytilaa ja tulevaisuutta kartoittava ostoaiekysymys hyvin CRM-dokumentoituna vastauksina puolustaisi paikkaansa paremmin.  Ja näiden tietojen pohjalta liidien pisteytys ja siirto nurturointimarkkinoinnin kohteeksi. Kytkös inbound-markkinoinnin hyviin käytäntöihin on syntynyt!

Ja koska päättäjien tavoittaminen eri kanavissa on todella vaikeaa, on tärkeää maksimoida tavoitetun päättäjän kanssa saadun dialogin ja ajan arvo. Silloin CTA tai konversiopiste ei voi olla vain sovittu tapaaminen.

4 siirtoa outbound-paradoksin purkamiseksi:

1. Lisää liidipisteytys

Hyödynnä inbound-markkinoinnin hyviä käytäntöjä ja luo kontaktoiduille ja haastatelluille oma liidipisteytys. Hyödynnä pisteytyksen pohjana vaikkapa BANT-kriteeristöä tuleviin hankkeisiin ja niiden päätösaikatauluihin pohjautuen. Bonus: käytä samaa pisteytyskriteeristöä kuin inbound-markkinointisi. Näin yhteismitallistat molemmista kanavista tulleet liidit ja niiden hoitomallit.

2. Laajenna myynnin mittarit, ”datan suojeluohjelma”

Lisää myynnin mittareihin muitakin määreitä kuin eurot ja aktiviteetit.

Ainoa tapa vähentää korkeapainemyynnin data- ja ostoaietietohukkaa on lisätä kyseiset asiat myynnin mittareihin ja jopa palkitsemismalleihin. Tunnistetut hankkeet, sopimuskaudet, uudet päättäjät, jne.  Varmista, että CRM-työkalusi tukee tällaista datan suojeluohjelmaa, eli ostoaietiedon keräämistä.

3. Uudista myynnin roolitus

Ryhmitä myynti uudelleen tai perusta uusi Presales/SDR/BDR/Sales Operations-toiminto ostoaietiedon keräämiseen ja liidien tuotantoon. Tällainen inside sales-tyyppinen myynnin tukitoiminto on varustettu asianmukaisin työkaluin ja sen mittarit eivät liity myynnin clousaamiseen vaan tiedon keräämiseen myyntiprosessin alkupäässä. #salesprocessengineering

4. Ryhmity prospektikohtaisen ostoaietiedon ympärille

Integroi sekä myynti että markkinointi eri kanavista kerätyn ostoaietiedon ympärille. Oikea-aikainen myynnin kontaktointi, jota edeltävät markkinoinnin pohjustavat ABM-toimenpiteet digitaalisissa kanavissa on tyypillinen käyttötapaus ostoaietiedon hyödyntämisessä.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Lisää ostoaietiedosta, sen keräämisestä ja hyödyntämisestä täältä!

Määritelmä: Myyntitavoitteista johdettu fullbound-markkinointi

Eng. revenue marketing.

B2B-markkinointia, jonka keinovalikko, aktiviteetit ja frekvenssi määräytyvät myyntitavoitteiden ja niille määritetyn myyntiajan perusteella. Se yhdistää outbound-ja inbound-markkinointia kunkin kanavan liidikonversiota mitaten – ja näiden painotuksia tarvittaessa reaaliajassa korjaten – etukäteen asetettujen liiditavoitteiden saavuttamiseksi. Olennaisia muuttujia ovat myyntitavoitteet, myyntiaika, myyntiprosessin konversio, asiakkuuden arvo ja euromääräinen keskikauppa.

#fullbound

Nayttokuva-2024-7-7-kello-21.46.18

TOP 3 – Liidijalostamon luetuimmat 2017

3 LUETUINTA BLOGAUSTANI 2017:
1. Liidejä, ei klikkejä
2. Julista CRM-uskonpuhdistus
3. Asiakastapaaminen – B2B-markkinoinnin sokea piste
Kiitokset kaikille lukijoille, tykkääjille ja jakajille!
Jatketaan 2018!
  • Kimmo, MicroMedia

 

Näyttökuva 2017-11-16 kello 22.01.10