Arkidata ja GTM-suunnittelu

GTM ei ala nollasta. Se alkaa CRM:stä.

Usein Go-to-Market-suunnittelu alkaa ylhäältä: liiketoiminnan tavoitteet, kohdemarkkinat, uudet ICP:t ja avainasiakassegmentit. Mutta monessa organisaatiossa jää hyödyntämättä se käytännönläheisin ja usein ajantasaisin tietopohja: arkidata. Usein tuo data on rikasta mutta rakenteetonta: vapaamuotoista kirjauksia, kommentteja ja vastauksia, jotka jäävät CRM:n rivien väliin tai kampanjaraporttien alaviitteisiin.

  • CRM-muistiot asiakastapaamisista ja puheluista
  • Soittohistoriat ja kirjaukset: “kiinnostaa, mutta ei nyt”, “palataan Q3”
  • “Hävitty tarjous” -syyt CRM:ssä
  • Webinaariosallistumiset ja niihin liittyvät kysymykset
  • Oppaiden ja sisältöjen lataukset + sivustokäyttäytyminen
  • Kampanjapalautteet, tyyliin: “kiinnostaa mutta ei meillä ajankohtainen”
  • Chatbot- ja lomakevastaukset
  • Asiakastyytyväisyyskyselyn vastaukset
  • Käytetyt hakusanat

Jos CRM- ja kampanjadataa osataan tulkita oikein, GTM-suunnittelu nojaa jo testattuun kenttähavaintoon. Se kertoo enemmän ostokyvystä, aikomuksesta ja esteistä kuin mikään CTA- tai avausprosentti. Silti sitä hyödynnetään harvoin systemaattisesti Go-to-Market- (GTM) tai kampanjasuunnittelun pohjana.

 Arkidatan käyttö GTM-suunnittelussa

 1. Kokoa vapaamuotoinen, anonymisoitu aineisto yhdelle alustalle

Lähteet: CRM-muistiot, asiakaspalautteet, soittokirjaukset, kampanjapalautteet, webinaarikysymykset, tarjousmuistiot, chattien avoimet vastaukset. Yhdistä CSV-/TXT-muotoon tai vie AI-käsittelyä tukevaan ympäristöön (esim. SegmenttiPulse, ChatGPT, Make, Google Sheets + OpenAI).

 2. Puhdista aineisto kevyesti – älä ylisiloita

Tavoite ei ole puhdas kielioppi vaan merkitys. Poista vain virheelliset merkit, tuplarivit, asiakastunnisteet ja turhat kentät. Luota siihen, että AI ymmärtää epätäydellistä tekstiä – kunhan se on luettavissa rivitasolla.

3. Rakenna luokittelukehikko: 4–6 ydinkategoriaa

Yleisin ja toimivin jaottelu:

  • Aihe (AI, integraatio, vastuullisuus…)
  • Este (budjetti, resurssit, prioriteetti…)
  • Ajallinen vihje (“ensi Q2”, “syksyllä”, “joskus myöhemmin”)
  • Rooli (CMO, CTO, ostaja, käyttäjä…)
  • Emotionaalinen sävy (valinnainen): kiinnostunut, epäilevä, kiireinen

Nämä kategoriat antavat riittävän tarkan mutta skaalautuvan tulkintarungon AI:lle.

4. Käytä generatiivista AI:ta luokitteluun

Prompt-esimerkki (ChatGPT, GPT-4, Copilot tms.):

“Analysoi seuraava teksti ja palauta luokitukset aiheen, esteen, ajankohdan ja roolin mukaan. Käytä vain esimerkkikategorioita. Esitä tulos taulukkona.”

5. Tarkista ja normalisoi tulos

Poista synonyymivaihtelut: “tekoäly” = “AI”, “ei budjettia” = “budjetti”, “ensi syksynä” = “Q3”.

Luo selkeä, toistettava sanasto, jota käytät myöhemmin listojen ja raporttien suodatuksessa.

6. Vie rikastettu aineisto takaisin CRM:ään, Sheetseihin tai BI-ympäristöön

Tee jokaisesta kontaktista uusi “luokiteltu versio”. Voit käyttää kenttinä esim. “Signaled Topic”, “Primary Obstacle”, “Time Hint”, “Persona”, joista voidaan tehdä segmenttejä, kampanjoita ja automaatioita.

7. Käytä aineistoa GTM-suunnittelun perustana

Mihin segmenttiin liittyy eniten esteitä? Mikä aihe kiinnostaa eniten? Missä kvartaalissa on eniten “palaa asiaan” -mainintoja? Näistä syntyvät viestit, ajoitukset ja kohderyhmät seuraaviin lanseerauksiin.

8. Muuta löydökset hyötytietoa tarjoaviksi sisällöiksi

Esimerkiksi:

  • Whitepaper: “5 yleisintä estettä AI-hankkeiden aloittamiselle”
  • Infograafi: “CRM:n mukaan kiinnostavimmat aiheet keväällä 2024”
  • Blogisarja: “Mitä päättäjät kysyvät – ja miten vastasimme”
  • FAQ: toistuvimmat kysymykset CRM:n mukaan
  •  

9. Hyödynnä luokiteltua aineistoa hakusana-analyysin korvaajana tai rikastajana

Toistuvista CRM-sanamuodoista löytyy:

  • käyttäjien käyttämä terminologia
  • ei-tekninen kieli (esim. “haluaisin yksinkertaisen tavan aloittaa” → longtail)
  • yllättävät hakuintentiot (“voiko tätä käyttää ilman IT:tä?”)

Näistä saa aitoa sisältöstrategian polttoainetta ilman erillistä SEO-analyysiä.

10. Tee löydöksistä yksi yhteinen näkymä: markkinointi, myynti ja johto

Koosta taulukko tai dashboard:

  • Top 10 kiinnostuksen aihetta
  • Top 5 estettä etenemiselle
  • Top 3 ajankohtaa palata
  • Viestien emotionaalinen sävy / epävarmuuden signaalit
  • Roolijakaumat

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Liidi ei ole kontakti – vaan konteksti

Liidin arvo ei määräydy sen olemassaolosta, vaan kontekstista, jonka se tuo mukanaan.

Liidilista on käytännössä nimilista – kokoelma henkilöitä, jotka ovat tunnistautuneet kiinnostuneina tai olleet kontaktoinnin kohteena. Liidejä tarkastellaan usein seuraavien kysymysten kautta:

  • Varasiko kontakti tapaamisen?
  • Onko kyseessä oikea päättäjä?
  • Voiko kontaktin siirtää myyntiputkeen?

Tämä binäärinen malli (liidi vs. ei-liidi) toimii suoraviivaisessa transactional-myynnissä, mutta kompleksisessa B2B-ratkaisumyynnissä se jättää huomiotta suurimman osan arvokkaasta ostoaietiedosta. Näiden tietojen huomiotta jättäminen johtaa tilanteeseen, jossa suurin osa kontaktoinnin potentiaalista jää hyödyntämättä.

Konteksti kontaktin sijaan

Konteksti viittaa niihin taustatietoihin, aietietoihin ja palautteisiin, jotka kertovat missä vaiheessa organisaatio tai yksittäinen päättäjä on suhteessa ostopäätökseen. Tyypillisiä kontekstityyppejä ovat esimerkiksi

  • Ajoitussignaali: “Palaa Q3, kun budjetti selviää”
  • Este: “Tällä hetkellä ei resursseja viedä asiaa eteenpäin”
  • Roolikohtainen näkymä: “Markkinointi ei ehdi, mutta IT on jo tutkinut aihetta”
  • Kilpailutusstatus: “Kilpailutus avautuu ensi keväänä”

Nämä eivät ole “liidejä” siinä merkityksessä kuin termiä usein käytetään, mutta ne ovat kaupalliseen prosessiin kuuluvia datapisteitä, jotka mahdollistavat:

  • uudelleenkohdennetun markkinointiviestinnän
  • ajoitetun myynnin aktivoinnin
  • segmentointitarkkuuden parantamisen
  • sisältöstrategian kehittämisen ostajakeskeiseksi

6 käyttötapaa kontekstidatalle

Kun kontekstuaalista ostoaietietoa kerätään systemaattisesti, siitä voi syntyä kilpailuetua. Alla kuusi tapaa, joilla B2B-yritys voi maksimoida sen arvon:

  1. Myynnin ja markkinoinnin ajoitus
    – Toimenpiteiden synkronointi ostoprosessin vaiheiden mukaisesti
  2. ICP-profiilin optimointi (Ideal Customer Profile)
    – Tunnista, millaiset organisaatiot ja roolit aktivoituvat toistuvasti – ja missä vaiheessa
  3. Hakusana-analyysi ja SEO
    – Asiakkaan käyttämä kieli ja termit antavat todellisen, ei oletetun, hakusanalähtökohdan
  4. Sisältömarkkinoinnin ohjaus
    – Toistuvat esteet ja kysymykset muodostavat sisältösuunnittelun ytimen
  5. ABM-toimenpiteiden aikataulutus
    – Palaa oikeaan aikaan niihin kontakteihin, jotka eivät olleet vielä valmiita
  6. Asiakastutkimus
    – Saadut vastaukset muodostavat pohjan kvantitatiivisesti analysoitavalle asiakasymmärrykselle

Liidi ilman kontekstia on irrallinen havainto. Konteksti tekee siitä hyödynnettävän, uudelleenkohdennettavan ja arvokkaan. Lue lisää: Liidin anatomia 2025

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Et tarvitse budjettia, vain päätöksen

Ketteryydestä puhutaan paljon – ja aivan syystä. Agile-ajattelu on jo pitkään ollut tuotekehityksen ja ohjelmistokehityksen ytimessä. Se tuo jatkuvuutta, oppimista ja reagointinopeutta. Mutta entä kaupallinen tekeminen? Miksi myynnin ja markkinoinnin arki tuntuu edelleen nojaavan raskaisiin kampanjoihin ja vuosikelloihin? Miten agilen ydinajatus – pienet, toistuvat toimenpiteet – voidaan viedä B2B-myyntiin ja -markkinointiin?

Monessa B2B-organisaatiossa kaupallinen tekeminen pyörii kampanjoiden ympärillä. Ensin suunnitellaan, sitten rakennetaan, lopulta lanseerataan. Tuloksia mitataan jälkikäteen. Tämä malli ei ole väärä – mutta se on hidas.

Kampanjoiden väliin jää usein viikkoja – joskus kuukausia – jolloin pipeline ei kasva eikä liidien laatu parane. Silti yrityksellä on jo käytössään kaikki välineet: CRM, sisältöpankki, verkkoanalytiikan työkalut, markkinointiautomaatio, somekanavat. Kyse ei ole puutteesta – vaan puuttuvasta tekemisestä.


Ketterä kaupallinen tekeminen – mitä se tarkoittaa?

B2B-myynnin ja -markkinoinnin agile-malli ei tarkoita organisaatiomuutosta tai sprinttitaulujen perustamista myyntitiimille. Se tarkoittaa päivittäisiä, fokusoituja toimenpiteitä, jotka ovat linjassa kaupallisen strategian kanssa – mutta toteutettavissa heti.

Mikä on pienin mahdollinen teko, joka vie meitä kohti konversiota?

Esimerkiksi:

  • CRM:stä löytyvä reagoimaton liidi → aktivointiviesti
  • Verkkosivulla >60 sek viettänyt yritys → soitto
  • LinkedInissä reagoinut ostajapersoona → DM

Nämä ovat pieniä, mutta vaikuttavia tekoja – ja ne voi toteuttaa ilman budjettia, heti. Vaikka yksittäisen myyjän toimesta. Kun yksittäinen toimenpide toistuu systemaattisesti, siitä syntyy malli. Kun se dokumentoidaan, siitä syntyy playbook. Kun siihen lisätään dataa, siitä syntyy opetettu prosessi.

10 ASKELTA KETTERÄÄN TOIMINTATAPAAN

Ketterä toimintatapa ei tarkoita kiirettä, vaan fokusta. Tässä 10 askelta, joiden avulla myynnin ja markkinoinnin johto (tai yksittäinen myyjä/markkinoija) voi toteuttaa agile-tyyppisen, to-do-vetoisen sprinttimallin.

1. Valitse yksi teema viikolle

Esimerkkejä: “Verkkokävijöiden aktivointi”, “CRM Cleanup”, “Sisältö + CTA”, “LinkedIn-reagointien hyödyntäminen”. Viikko saa fokuksen ja tiimi tietää, mitä kohti työskennellään.


2. Määritä yksi tavoite

“Saada 3 tapaamista verkkosivudatasta” tai “Aktivoida 10 unohtunutta liidiä CRM:stä”. Tämä tuo suunnan – ilman että tarvitsee rakentaa kokonaista kampanjaa.


3. Rytmitä arki: 1 to-do / päivä

Maanantaista perjantaihin jokaiselle päivälle yksi konkreettinen toimenpide. Esimerkiksi:

  • Ma: LinkedIn-DM reagoinneille
  • Ti: CTA-päivitys blogiin
  • Ke: Soitto CRM-liidille
  • To: Sekvenssisarjan tarkistus
  • Pe: Dashboard-päivitys

4. Käytä vain jo olemassa olevia työkaluja

CRM, automaatio, sisältöpankki, ostoaietiedot, LinkedIn, sähköposti. Ei uusia järjestelmiä. Ei lisenssikuluja. Ketteryyden idea on tehdä käytettävissä olevilla resursseilla enemmän – ei ostaa lisää ohjelmistoja.


5. Aloita yhdestä kontaktista

Jos koko segmentti tuntuu liian isolta, aloita yhdestä kontaktista. Avaa yksi kontaktikortti, tee yksi DM, tee yksi CTA-päivitys. Yksi toimenpide voi avata koko kanavan uudelleen.


6. Dokumentoi mitä tapahtui

Kirjaa CRM:ään: mitä tehtiin, mikä oli reaktio, syntyikö liike. Näin rakennat tiedolla johdettavaa mallia – ilman raskaita raportteja.


7. Tuo malli tiimille – ilman byrokratiaa

Sprinttirakenne toimii parhaiten, kun sitä ei kehystetä liian monimutkaiseksi. Slack-kanava, Teams-välilehti tai Trello-laput voivat riittää. Yksi kysymys riittää: “Mikä to-do tehtiin tänään?”


8. Pidä perjantaina kevyt purku

20 min yhteenveto: mitä tehtiin, syntyikö liidejä, tuliko tapaamisia? Mikä toimi, mikä ei? Tämä antaa oppia ja mahdollistaa skaalauksen.


9. Skaalaa toimiva to-do malliksi

Jos yksi CTA-päivitys toi tapaamisen → tee siitä pohja muille sisällöille. Jos yksi LinkedIn-DM avasi keskustelun → kirjoita se talteen ja jaa tiimille.


10. Toista ja kehitä – joka viikko

Parhaat tiimit toistavat tätä viikosta toiseen. Fokusteema muuttuu, mutta rytmi pysyy. Näin syntyy liikkuva, responsiivinen ja konversiovetoinen kaupallinen koneisto, jota ei tarvitse käynnistää aina uudelleen.


Yhteenveto: Päätöksiä, ei projekteja

Ketteryys kaupallisessa kontekstissa ei ole organisaatiomalli – se on ajattelutapa:

Mitä voimme tehdä tänään, mikä vaikuttaa ensi viikolla?

Näillä 10 toimenpiteellä voit aloittaa heti – yksin, tiiminä tai koko kaupallisen johdon voimin.

Ei budjettia. Vain päätös. Ja teko.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Liidin anatomia 2025 – Käytä kaikki osat

B2B-liidi tarkoittaa yhä usein vain “kontaktia, joka jätti tietonsa lomakkeella”. Laadulliset tiedot, kuten ostoaietieto tai kiinnostuksen aiheet, hukkuvat järjestelmiin tai yksittäisten myyjien muistiinpanoihin. Kylmät liidit jäävät Exceleihin ilman omistajuutta tai tulevaisuutta.

Tämä ei ole resurssiongelma – vaan malli- ja tulkintaongelma. Liidi ei ole yksittäinen datapiste, vaan moniulotteinen tilannekuva, jonka jokainen osa kertoo jotain siitä, missä vaiheessa ostaja on ja miten hänet tulisi kohdata. Vuonna 2025 liidi on datakokonaisuus ja tilannekuva – jonka jokainen osa voidaan valjastaa B2B-myynnin ja -markkinoinnin hyötykäyttöön. Liidi ei ole vain kontakti – vaan konteksti!

Puretaan liidi osiin – ja käytetään kaikki osat

Kun liidi nähdään rakenteena, siitä löytyy kolme kerrosta:
1. Käyttäytymisdata – mitä liidi on tehnyt (klikkaukset, vierailut, lataukset)?
2. Laadullinen tieto – mitä liidi on sanonut tai ilmaissut?
3. Taustatiedot – mikä/kuka liidi on ja missä organisaatiossa toimii?

Näitä kerroksia hyödyntämällä liidi muuttuu
– anonyymistä klikkauksesta ajoitetuksi lähestymiseksi
– hiljaisesta sivuvierailusta sisältövinkiksi
– jäähtyneestä kontaktista kasvusignaaliksi

Liidin anatomia  – mitä kaikkea kannattaa hyödyntää?

Liidin osaMitä se kertooMiten sitä voi hyödyntää
VerkkokäyttäytyminenKiinnostuksen kohde, ajoitusRetargetointi
Oppaan tai sisällön latausTiedonhaku, ratkaisun tarveSisältöpohjainen follow-up
Uutiskirjeen avaaminenAktiivisuus, luottamusPehmeä nurturing, luottamuksen rakentaminen
Rekrytointi tai kasvu-uutinenOrganisaation muutos, resurssien kasvuMyyntikontaktin ajoitus, kasvunäkymät
TeknologiavalintaIntegraatiomahdollisuudet, järjestelmäkypsyysRatkaisun tekninen yhteensopivuus
Kommentti lomakkeessa tai haastattelussaKipupiste, este, kysymysSisältö- tai myyntiviestin kohdennus
“Ei ajankohtainen” -merkintäTarve ei ollut silloinAjastettu uudelleenkontakti, triggerien seuranta

 

Kvalifiointikysymykset, jotka avaavat arvon myös kylmistä liideistä:

KysymysPaljastaa
Mikä sai sinut alun perin kiinnostumaan?Aito tarve tai kipupiste
Mitä muuta olette tutkineet?Kilpailukenttä, odotukset
Milloin tämä aihe on viimeksi ollut esillä?Ajoitus ja ostosyklit
Mikä on estänyt etenemisen aiemmin?Esteiden lähteet
Mitä tietoa tarvitset vielä päätöksenteon tueksi?Sisältötarpeet ja nurturing-vaiheet

 

Liidi ei ole valmis asiakas – vaan liiketoimintatiedon fragmentti, joka oikein hyödynnettynä tuottaa kasvua. Vuonna 2025 menestyvät ne organisaatiot, jotka näkevät liidissä enemmän kuin kontaktin – ja tekevät siitä kontekstin.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

PS. Sinulle, ICT-myyjä. Reality check.

Hei sinä, ICT-myyjä.

Olen se asiakas, jolle yrität myydä. Se, jonka kalenteriin olet sopinut tapaamisen otsikolla “Tehosta liiketoimintaasi innovatiivisella ICT-ratkaisulla!” Se, joka on jo istunut tusinoittain myyntipalavereissa ja kuullut kaikki samat myyntimantrat.

Ja nyt, minä aion kertoa sinulle suoraan, miten voisit tehdä työsi paremmin. Ei hienostelua, ei kierrellen ja kaarrellen.

1. Älä tule kertomaan, että teknologia myy itse itsensä – se ei myy

Sinä sanot: “Teknologian innovatiivisuus vakuuttaa asiakkaat parhaiten.”
Minä sanon: “Tärkeintä on nähdä, miten ratkaisu parantaa liiketoimintaamme ja maksaa itsensä takaisin.”

Minulle on aivan sama, kuinka “älykäs” ratkaisusi on, jos en ymmärrä, miten se auttaa minun yritystäni säästämään rahaa, vähentämään manuaalista työtä tai nopeuttamaan prosesseja.

Tee näin: Kysy ensin, mikä minun suurin haasteeni on. Sitten näytä, miten ratkaisusi säästää aikaa, rahaa tai resursseja. Jos vastauksesi on “se on innovatiivinen”, häviät tämän kaupan heti.

2. Älä oleta, että halvin voittaa – haluan ennustettavat kustannukset

Sinä sanot: “Asiakkaat valitsevat usein halvimman vaihtoehdon, joten keskitymme hintakilpailuun.”
Minä sanon: “Selkeä ja ennustettava kustannusrakenne on meille tärkeämpää kuin kaikkein halvin vaihtoehto.”

Minä en etsi halvinta. Etsin ratkaisua, jonka budjetoinnista en joudu tappelemaan joka kvartaalissa.

Tee näin: Näytä minulle selkeä hinnoittelumalli, joka skaalautuu tarpeideni mukaan. Älä piilota kustannuksia “keskustellaan myöhemmin” -laatikkoon. Jos en tiedä hintaa, en vie tätä keskustelua eteenpäin.

3. Tuki ja palvelut eivät ole “toissijaisia” – ne ovat koko syy, miksi ostan

Sinä sanot: “Tuotteen ominaisuudet puhuvat puolestaan, tuki on toissijaista.”
Minä sanon: “Kumppanin tarjoama tuki ja heidän kykynsä ratkaista ongelmia on meille kriittistä.”

Minä en osta vain teknologiaa. Ostan kumppanin, joka auttaa minua silloin, kun kaikki menee pieleen.

Tee näin: Kerro heti, mitä tukipalveluita saatavilla, paljonko ne maksavat ja miten nopeasti saan apua ongelmatilanteessa. Jos tuen saatavuudesta pitää kaivaa tietoa kuin salaliittoteoreetikko, asiakassuhteemme ei tule alkamaan.

4. Päätöksentekoprosessi ei ole yksinkertainen – älä myy minulle, myy koko organisaatiolle

Se, että minä istun tässä Teams-palaverissa, ei tarkoita, että päätän yksin. Minun pitää vakuuttaa CIO, IT-arkkitehdit, talousjohto ja loppukäyttäjät. Jos puhut vain minulle, joudun tekemään kaiken myyntityön organisaation sisällä – ja arvaa mitä? En tee sitä puolestasi.

Tee näin: Anna minulle eri sidosryhmille räätälöityä materiaalia:

  • CIO haluaa ROI-laskelman ja pitkän aikavälin säästöt.
  • IT-arkkitehti haluaa teknisen dokumentaation ja integraatiotiedot.
  • Loppukäyttäjä haluaa tietää, miten käyttöönotto tapahtuu.

Jos materiaalisi on yksi geneerinen PDF-esite, häviät kilpailijan myyjälle, joka on tehnyt tämän oikein.

5. Älä katoa kaupan jälkeen – tuki ja jatkokehitys ratkaisevat uusinnan

Asiakkaiden palaute:
“Kun sopimus oli tehty, heidän kiinnostuksensa meitä kohtaan lakkasi.”

Jos et ole mukana käyttöönotossa, jatkuvassa kehityksessä ja tuessa, en uusi sopimusta. En suosittele sinua. Ja mikä pahinta – en enää ikinä osta sinulta mitään.

Tee näin: Sovi jo ennen kauppaa, miten me pidämme yhteyttä. Tuo esille case-esimerkkejä siitä, miten asiakkaasi ovat kehittyneet ratkaisusi kanssa ajan mittaan. Ja ennen kaikkea – älä unohda minua heti, kun lasku on maksettu.

___________________________________________________________________________

Lisää asiakkaiden odotuksista ja myyjien oletuksista ICT-markkinabarometrissämme. Katso tallenne ja lue raportti

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Rakas päiväkirja, ICT-myyjä from hell

Tiistai, klo 09:58

Avaan Teamsin vastahakoisesti. Viikon kolmas myyntipalaveri, ja odotukseni ovat jo lähtökohtaisesti matalalla. Tämänpäiväisen myyjän esitys on otsikoitu “Markkinoiden johtava ICT-ratkaisu – Innovaatio, joka muuttaa kaiken.” Olenko valmis kuulemaan, miten jokin geneerinen ratkaisu mullistaa maailmankaikkeuden? En. Mutta täällä sitä ollaan.

Tiistai, klo 10:00 – Myyntipalaveri alkaa

Myyjä liittyy kokoukseen. Hän ei kysy, miten päiväni on mennyt – ei moikkaa, ei hymyile. Hän vain jakaa näytön välittömästi. Silmieni eteen pamahtaa 43-diainen PowerPoint-esitys.

“Ennen kuin mennään yksityiskohtiin, haluan vähän kertoa meidän yrityksestämme.”

Ei, et halua. Mutta sitä ei voi enää estää.

 Tiistai, klo 10:03 – Kolme minuuttia myöhemmin

Minua pommitetaan historiatiedoilla:

  • “Perustettu 1998.”
  • “Meillä on toimistoja 17 eri maassa.”
  • “Työllistämme yli 4 000 henkilöä.”

Ja sitten: “Tässä on kuva meidän toimitusjohtajastamme.”

Miksi? Miksi minä haluaisin nähdä kuvan hänen toimitusjohtajastaan?

 Tiistai, klo 10:10 – Innovaatio, joka ei innovoi mitään

Seitsemän minuuttia myöhemmin myyjä siirtyy vihdoin itse tuotteeseen.

“Ratkaisumme on täysin modulaarinen, skaalautuva ja tukee markkinoiden parhaita käytäntöjä.”

Ja sitten hän hymyilee ja pudottaa todellisen helmen: “Teknologian innovatiivisuus vakuuttaa asiakkaat parhaiten.”

Ah. Se. On. Täällä. Sama mantra, jonka olen kuullut viimeiset viisi vuotta. Mutta mitäs jos meitä ei kiinnosta teknologian “innovatiivisuus” – vaan se, miten se auttaa meidän liiketoimintaamme?

Saan vihdoin suunvuoron ja kysyn:
“Miten tämä ratkaisu auttaa meidän IT-tiimiämme arjessa?”

Hän vastaa:
“Jos hintamme on kilpailukykyinen, asiakkaat valitsevat meidät.”

Tiedän jo nyt, ettei tämä mene mihinkään.

Tiistai, klo 10:20 – Myyntipuhe jatkuu

Nyt mennään integraatioihin. Minä olen kiinnostunut, koska jos tämä ratkaisu ei toimi meidän nykyisten järjestelmiemme kanssa, se on meille täysin hyödytön.

Minä: “Onko tämä yhteensopiva meidän ERP-järjestelmämme kanssa?”

Myyjä, leveä hymy naamallaan:
“Innovatiivisuus on tärkeämpää kuin yhteensopivuus vanhojen järjestelmien kanssa.”

Hetkinen. Hetkinen. MITÄ? Tämäkö on se viesti? Meidän pitäisi nyt unohtaa käytössä olevat järjestelmämme ja lähteä täysin uudelle alustalle vain siksi, että tämä ratkaisu on “innovatiivinen”?

En tiedä, pitäisikö nauraa vai itkeä. Painan mute-napin ja tuijotan ikkunasta ulos. Onko liian myöhäistä ryhtyä puusepäksi?

Tiistai, klo 10:30 – Hinnasta ei puhuta

Sitten tulee hetki, jota olen pelännyt. Hinnoittelu. Tai pikemminkin sen puute.

“Hinnoittelusta voidaan keskustella myöhemmin, mutta tämä on hyvin kustannustehokas ratkaisu.”

Kustannustehokas? Se voi tarkoittaa mitä tahansa 500 euron ja 500 000 euron välillä.

Minä: “Voisitko antaa edes suuntaa-antavan hinnan?”

Myyjä:
“Asiakkaat arvostavat usein halvinta vaihtoehtoa, joten keskitymme hintakilpailuun.”

Selvä. Mutta mikä se hinta on?

“Voidaan sopia erillinen tapaaminen tätä varten.”

Jaahas. Eli saadakseni tarjouksen, minun pitää ensin varata uusi palaveri, istua siinä 45 minuuttia ja kuunnella lisää myyntipuhetta, ennen kuin saan edes numerot pöytään? Ei. Ei kiitos.

Tiistai, klo 10:45 – Lopun alkua

Tässä kohtaa tiedän jo, etten tule ostamaan mitään. Mutta myyjä ei tajua sitä.

“Tässä linkki kalenteriini. Voit varata ajan jatkokeskustelulle.”

Ei kysymystä siitä, mitä ajattelen. Ei yritystä saada palautetta. Vain automaattinen oletus, että jatkamme keskusteluja.

Minä:
“Kiitos ajastasi. Palaamme, jos tämä tuntuu meistä oikealta ratkaisulta.”

Myyjä:
“Tämä sopii teille täydellisesti, joten varataan vaikka alustava aika nyt?”

Napsautan punaista nappia. Palaveri päättyy.

_______________________________________________________________________________

PS. Sinulle, ICT-myyjä – mikä meni pieleen?

Hei sinä, ICT-myyjä.

Olen se asiakas, jota yrität tavoittaa. Se, jonka kalenteriin olet sopinut tapaamisen otsikolla “Tehosta liiketoimintaasi innovatiivisella ICT-ratkaisulla!” Se, joka on jo istunut tusinoittain myyntipalavereissa ja kuullut kaikki samat myyntimantrat.

Ja nyt, minä aion kertoa sinulle suoraan, miten voisit tehdä työsi paremmin. Ei hienostelua, ei kierrellen ja kaarrellen.

1. Älä tule kertomaan, että teknologia myy itse itsensä – se ei myy

Sinä sanot: “Teknologian innovatiivisuus vakuuttaa asiakkaat parhaiten.”
Minä sanon: “Tärkeintä on nähdä, miten ratkaisu parantaa liiketoimintaamme ja maksaa itsensä takaisin.”

Minulle on aivan sama, kuinka “älykäs” ratkaisusi on, jos en ymmärrä, miten se auttaa minun yritystäni säästämään rahaa, vähentämään manuaalista työtä tai nopeuttamaan prosesseja.

Tee näin: Kysy ensin, mikä minun suurin haasteeni on. Sitten näytä, miten ratkaisusi säästää aikaa, rahaa tai resursseja. Jos vastauksesi on “se on innovatiivinen”, häviät tämän kaupan heti.

2. Älä oleta, että halvin voittaa – haluan ennustettavat kustannukset

Sinä sanot: “Asiakkaat valitsevat usein halvinta vaihtoehtoa, joten keskitymme hintakilpailuun.”
Minä sanon: “Selkeä ja ennustettava kustannusrakenne on meille tärkeämpää kuin kaikkein halvin vaihtoehto.”

Minä en etsi halvinta. Etsin ratkaisua, jonka budjetoinnista en joudu tappelemaan joka kvartaalissa.

Tee näin: Näytä minulle selkeä hinnoittelumalli, joka skaalautuu tarpeideni mukaan. Älä piilota kustannuksia “keskustellaan myöhemmin” -laatikkoon. Jos en tiedä hintaa, en vie tätä keskustelua eteenpäin.

3. Tuki ja palvelut eivät ole “toissijaisia” – ne ovat koko syy, miksi ostan

Sinä sanot: “Tuotteen ominaisuudet puhuvat puolestaan, tuki on toissijaista.”
Minä sanon: “Kumppanin tarjoama tuki ja heidän kykynsä ratkaista ongelmia on meille kriittistä.”

Minä en osta vain teknologiaa. Ostan kumppanin, joka auttaa minua silloin, kun kaikki menee pieleen.

Tee näin: Kerro heti, mitä tukipalveluita saatavilla, paljonko ne maksavat ja miten nopeasti saan apua ongelmatilanteessa. Jos tuen saatavuudesta pitää kaivaa tietoa kuin salaliittoteoreetikko, asiakassuhteemme ei tule alkamaan.

4. Päätöksentekoprosessi ei ole yksinkertainen – älä myy minulle, myy koko organisaatiolle

Se, että minä istun tässä Teams-palaverissa, ei tarkoita, että päätän yksin. Minun pitää vakuuttaa CIO, IT-arkkitehdit, talousjohto ja loppukäyttäjät. Jos puhut vain minulle, joudun tekemään kaiken myyntityön organisaation sisällä – ja arvaa mitä? En tee sitä puolestasi.

Tee näin: Anna minulle eri sidosryhmille räätälöityä materiaalia:

  • CIO haluaa ROI-laskelman ja pitkän aikavälin säästöt.
  • IT-arkkitehti haluaa teknisen dokumentaation ja integraatiotiedot.
  • Loppukäyttäjä haluaa tietää, miten käyttöönotto tapahtuu.

Jos materiaalisi on yksi geneerinen PDF-esite, häviät kilpailijan myyjälle, joka on tehnyt tämän oikein.

5. Älä katoa kaupan jälkeen – tuki ja jatkokehitys ratkaisevat uusinnan

Asiakkaiden palaute:
“Kun sopimus oli tehty, heidän kiinnostuksensa meitä kohtaan lakkasi.”

Jos et ole mukana käyttöönotossa, jatkuvassa kehityksessä ja tuessa, en uusi sopimusta. En suosittele sinua. Ja mikä pahinta – en enää ikinä osta sinulta mitään.

Tee näin: Sovi jo ennen kauppaa, miten me pidämme yhteyttä. Tuo esille case-esimerkkejä siitä, miten asiakkaasi ovat kehittyneet ratkaisusi kanssa ajan mittaan. Ja ennen kaikkea – älä unohda minua heti, kun lasku on maksettu.

___________________________________________________________________________

Lisää asiakkaiden odotuksista ja myyjien oletuksista ICT-markkinabarometrissämme. Katso tallenne ja lue raportti

Poimintoja MicroMedian ICT-markkinabarometrista

ICT-markkinat ovat jatkuvassa muutoksessa, ja asiakkaiden odotukset sekä teknologiset trendit asettavat uusia haasteita markkinoinnille. MicroMedian ICT-markkinabarometri 2025 tarjoaa näkemyksiä näihin muutoksiin ja esittelee teknologiamarkkinoinnin tiekartan, joka auttaa yrityksiä navigoimaan tässä ympäristössä.

Keskeiset löydökset barometrista:

  • Päätöksenteon monimutkaisuus: Yli 80 % ICT-ostajista tekee päätöksiä ryhmissä, mikä korostaa tarvetta monitasoiselle ja kohdennetulle viestinnälle.
  • Tekoälyn alihyödyntäminen: Vaikka 61 % ICT-yrityksistä käyttää tekoälyä analytiikassa, vain 47 % hyödyntää sitä päätöksenteon automaatiossa, mikä osoittaa merkittävää kasvupotentiaalia.
  • Asiakaskokemuksen personointi: 74 % ICT-ostajista odottaa räätälöityä ja relevanttia viestintää, mikä tekee personoinnista kriittisen menestystekijän.

Poimintoja ICT-markkinoinnin tiekartasta 2025:

1. Ostajapersoonien syvällinen ymmärrys

Perinteinen ostajapersoonien määrittely ei enää riitä kompleksisissa myyntiprosesseissa. On tärkeää hyödyntää tekoälyä ja koneoppimista analysoimaan asiakasdataa syvällisemmin. Tämä mahdollistaa dynaamisten ostajapersoonien luomisen, jotka mukautuvat reaaliajassa asiakkaiden käyttäytymisen ja markkinatrendien mukaan. Näin markkinointistrategiat pysyvät relevantteina ja tehokkaina.

2. Ostoaietiedon hyödyntäminen

Pelkkä ostoaietiedon kerääminen ei riitä; sen analysointi ja hyödyntäminen on avainasemassa. Kehitä prediktiivisiä malleja AI-työkalun. Tämä mahdollistaa proaktiivisen lähestymistavan, jossa markkinointi voi tarjota ratkaisuja juuri oikeaan aikaan, lisäten konversiota ja asiakastyytyväisyyttä.

3. Ostoprosessien roolit

Ymmärrä syvällisesti eri sidosryhmien päätöksentekoprosessit ja -kriteerit. Hyödynnä data-analytiikkaa tunnistaaksesi roolit ja ja tarpeet ostoprosessin eri vaiheissa. Tämän tiedon avulla voit räätälöidä viestisi ja tarjouksesi vastaamaan kunkin päätöksentekijän odotuksia.

4. Markkinoinnin AI-automaatio

Automaatiojärjestelmien tulee olla älykkäitä ja mukautuvia. Integroi tekoälyä automaatioalustoihin, jotta ne voivat oppia ja mukautua asiakkaiden käyttäytymisen perusteella. Tämä mahdollistaa personoidut asiakaspolut, jotka reagoivat reaaliajassa asiakkaiden toimintaan, parantaen sitoutumista ja konversiota.

5. ESG-vaatimusten huomioiminen

ESG-vaatimusten integrointi markkinointistrategiaan on välttämätöntä. Kehitä läpinäkyviä mittareita ja raportointikäytäntöjä, jotka osoittavat yrityksesi sitoutumisen kestävyyteen. Viestitä aktiivisesti näistä toimista asiakkaille ja sidosryhmille, sillä vastuullisuus on yhä tärkeämpi tekijä ostopäätöksissä.

6. Erottuvan asiakaslupauksen rakentaminen

Asiakaslupauksen tulee perustua syvälliseen asiakasymmärrykseen ja arvolupauksen konkretisointiin. Hyödynnä asiakaspalautetta, data-analytiikkaa ja markkinatutkimusta luodaksesi lupauksen, joka resonoi asiakkaidesi tarpeiden ja toiveiden kanssa. Varmista, että tämä lupaus välittyy johdonmukaisesti kaikissa asiakaskohtaamisissa.

7. Revenue Operations (RevOps)

RevOps-ajattelussa on tärkeää yhdistää myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun toiminnot saumattomaksi kokonaisuudeksi. Käytä yhtenäisiä mittareita ja tavoitteita, jotka ohjaavat kaikkia tiimejä kohti yhteistä päämäärää. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, parantaa asiakastyytyväisyyttä ja optimoi asiakkuuden elinkaarta.

8. Tekoälyn integrointi

Tekoäly ei ole vain työkalu, vaan strateginen kumppani. Integroi AI kaikkiin markkinoinnin ja myynnin prosesseihin, kuten asiakasdatan analysointiin, ennustavaan mallintamiseen ja personoitujen sisältöjen luomiseen.

Katso tallenne ICT-markkinabarometrin tuloksista ja lue raportti

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

B2B-asiakkaan iteratiivinen ostoprosessi – mitä se tarkoittaa 2025?

B2B-ostoprosessi on muuttunut iteratiiviseksi. B2B-yritykset palaavat edellisiin vaiheisiin, tarkentavat vaatimuksiaan ja käyvät jatkuvaa sisäistä keskustelua ennen ratkaisun valintaa. Ostajat  keräävät tietoa itsenäisesti ja tarkentavat vaatimuksiaan. Miten tämän pitäisi muuttaa tarjoavien yritysten kaupallista prosessia?

Perinteisesti B2B-markkinointi on keskittynyt tuottamaan liidejä ja luomaan sisältöjä, kun taas myynti on hoitanut asiakaskontaktit ja neuvottelut. Vuonna 2025 tämä malli ei enää toimi. Ostajat odottavat myyjiltä ja markkinoijilta ajankohtaista, asiakaslähtöistä, henkilökohtaista ja ostopolun vaiheiden mukaista viestintää, mutta liian usein myynti ja markkinointi toimivat edelleen omissa siiloissaan. Tämä johtaa geneeriseen markkinointiviestintään ja pitkittyneisiin myyntisykleihin.

Ostoprosessi ei ole enää yksittäisen henkilön käsissä, vaan siihen osallistuu useita sidosryhmiä, kuten esimerkiksi IT, liiketoimintajohto ja taloushallinto.

  • Ostajat eivät etene loogisesti vaiheesta toiseen, vaan saattavat palata takaisin tutkimusvaiheeseen useita kertoja.
  • Päätöksiä tehdään dataan ja analytiikkaan pohjautuen, ei myyjien puheiden perusteella

“Markkinointi tuottaa sisältöjä ja myynti hoitaa kaupan – mutta jos nämä eivät tue toisiaan, ostajat eivät saa oikeaa viestiä oikeaan aikaan.” – ICT-myyjä, MM ICT-Markkinabarometri 2025

Jotta tarjoavat yritykset voivat vastata ostajien odotuksiin, myynnin ja markkinoinnin täytyy toimia yhtenä kaupallisena prosessina. Tämä tarkoittaa:

  • Yhteistä ostoaietiedon keräämistä ja hyödyntämistä: Markkinointi ja myynti yhdessä keräävät signaaleja ostajien käyttäytymisestä eri kanavissa ja varmistavat datan päätymisen CRM-työkaluun jatkotoimia varten
  • Ostoprosessin mukauttamista ostajan vaiheiden mukaan: Markkinointi tukee myyntiä tarjoamalla ostajalle oikeaa sisältöä, joka auttaa etenemään päätöksenteossa.
  • Sisältöstrategian ja myyntikeskustelujen synkronointia: Viestien täytyy olla yhtenäisiä kaikissa kanavissa, jotta ostajan ei tarvitse aloittaa keskustelua alusta jokaisessa kohtaamispisteessä.

Lisää aiheesta ja MicroMedian ICT-markkinabarometrista 13.2 webinaarissa. Tervetuloa mukaan! Ilmoittaudu tästä: https://micromedia.fi/webinaari-ict/

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

CRM-kirjauksesta markkinointisisällöksi: step-by-step

CRM-järjestelmään tallennettu ostoaietieto on complex sales-yrityksen markkinointitiimille kullanarvoista dataa, joka mahdollistaa sisältöjen luomisen ja automaattisen jakelun. Markkinoinnin automatisointi ja AI:n hyödyntäminen (esimerkiksi agenttien käyttö) tehostavat viestinnän relevanssia ja ajoitusta, mikä parantaa asiakaskokemusta ja nostaa konversioita. Tässä blogauksessa keskitytään siihen, miten B2B-markkinointitiimi voi hyödyntää CRM-kirjattuja ostoaietietoja sisältömarkkinoinnissa.


1. Markkinoinnille olennainen ostoaietieto

CRM-kirjaukset sisältävät arvokasta tietoa asiakkaan tarpeista, mieltymyksistä ja ostoprosessin vaiheesta. Markkinointitiimi voi käyttää tätä tietoa räätälöidäkseen viestejä ja sisältöjä, jotka puhuttelevat asiakkaita henkilökohtaisella tasolla. Tieto, kuten asiakasprofiilit, ostajapersoonat, ostoprosessin vaiheet ja tunnistetut kipupisteet, voivat ohjata markkinointiviestintää ja tehdä siitä oikea-aikaista ja osuvaa.

Esimerkkejä hyödyllisistä CRM-kirjauksista markkinointitiimille:

  • Ostopersoonan määrittäminen: Kuka on asiakas? Onko se IT-päättäjä, talousjohtaja vai markkinointivastaava? Tämä määrittää, millaista kieltä ja sisältöä viesteissä käytetään.
  • Ostopolun vaihe: Onko asiakas vasta tiedonhankintavaiheessa, vai onko hän jo vertailemassa vaihtoehtoja? Tämän mukaan markkinointiviestit voidaan personoida esimerkiksi tarjoamalla alustavaa tietoa tai tarkempia tuotevertailuja.
  • Päätöksentekoprosessin aikaraja: Onko asiakkaan ostopäätös odotettavissa kolmannen neljänneksen aikana? Viestit voidaan aikatauluttaa automaattisesti niin, että ne tavoittavat asiakkaan juuri oikeaan aikaan ennen päätöksentekoa.
  • Haasteet ja kipupisteet: Tieto asiakasyrityksen liiketoimintahaasteista (esim. turvallisuus, skaalautuvuus) mahdollistaa sisältöjen räätälöinnin tarkasti asiakkaan huolia vastaaviksi.

2. AI-työkalujen käyttö personoitujen sisältöjen tuotannossa

Teknologiat ja LLM-työkalut: GPT-3/4 (OpenAI), Salesforce Einstein, HubSpot AI, Marketo, Zapier, AI-driven content generators (esim. Jasper).

Markkinointitiimi hyödyntää AI-pohjaisia työkaluja, jotka käyttävät CRM:ään tallennettua ostoaietietoa personoidun sisällön luomisessa. Tämä prosessi etenee seuraavasti:

  1. CRM-tiedon syöttö AI-järjestelmään: Kun asiakas on edennyt tiettyyn vaiheeseen ostoprosessissa (esim. tarjousvertailu, päätöksenteko), CRM-järjestelmä tai agentti lähettää tiedot automaattisesti AI-työkaluille. Tekoäly analysoi asiakastiedot, kuten ostopersoonan ja ostopolun vaiheen, ja luo sisällön sen mukaisesti.
  2. Sisällön luominen ja personointi:
    • Aiheen personointi: AI tunnistaa asiakkaan aiemmat vuorovaikutukset ja haasteet. Esimerkiksi, jos asiakas on maininnut IT-järjestelmän skaalautuvuusongelmia, AI voi luoda sisällön, joka keskittyy juuri tähän haasteeseen, kuten artikkeleita tai tapauksia, joissa vastaavat ongelmat on ratkaistu.
    • Sisällön tyylin personointi: Ostopersoonan rooli määrittää viestin sävyn ja sisältötyypin. Talousjohtajalle voi olla relevanttia tarjota ROI-laskelmia ja tuotto-odotuksia, kun taas IT-päättäjälle voidaan tarjota teknisiä syvällisyyksiä ja järjestelmän integraatiomahdollisuuksia.
  3. Aikataulutus ja automaatio: Markkinointitiimi voi ohjelmoida sisältöjen lähetykset automaattisesti ostoprosessin vaiheen ja asiakasprofiilin mukaan. Esimerkiksi, jos asiakas on ilmoittanut, että vertailuvaihe alkaa seuraavassa kvartaalissa, markkinointiviestit voidaan ajoittaa ennen tätä ajankohtaa tarjoamaan vertailevia sisältöjä. HubSpot ja Marketo voivat automaattisesti aikatauluttaa viestejä, ja AI voi säätää viestien lähetysaikoja vastaamaan tarkasti asiakkaan ostopolun vaihetta.
  4. Testaus ja optimointi: AI voi myös analysoida asiakaspalautetta ja viestien tehokkuutta reaaliajassa. Jos tietyn viestin tyyppi ei tuota toivottuja tuloksia, AI voi ehdottaa parannuksia viestin sisältöön ja aikataulutukseen.

3. Sisältöjen jakaminen ja viestinnän automatisointi

Teknologiat ja työkalut: Marketing Automation (HubSpot, Marketo, Pardot), Email Automation, SMS Automation.

Sisältöjen jakelu tapahtuu automaattisesti markkinointiautomaation avulla, joka hyödyntää CRM-järjestelmässä olevaa ostoaietietoa ja AI:ta. Tämä mahdollistaa:

  • Viestien ajastaminen: Markkinointitiimi voi määrittää viestin lähetysaikataulut niin, että ne osuvat asiakaskohtaisiin ostoprosessin vaiheisiin. Esimerkiksi, jos asiakkaan päätösajankohta on määritelty seuraavaan neljännekseen, viestit lähetetään automaattisesti viikkoa ennen, jolloin asiakas saa tarvitsemansa tiedon oikeaan aikaan.
  • Viestien kanavoiminen: Markkinointi voi hyödyntää useita kanavia (sähköposti, some, webinaarit, blogit) ja jakaa personoidut sisällöt asiakaskohderyhmän mukaan, parantaen asiakaskohtaamista ja lisäämällä mahdollisuuksia konversion saamiseksi.

Yhteenveto: CRM-järjestelmään kirjattu ostoaietieto on avainasemassa, kun markkinointitiimi haluaa luoda hyperpersonoituja sisältöjä, jotka kohdistuvat tarkasti asiakkaan tarpeisiin ja ostoprosessin vaiheeseen. Tekoäly ja markkinointiautomaatio mahdollistavat sisällöntuotannon tehokkuuden ja relevanssin parantamisen, ja auttavat markkinointitiimiä pysymään oikeassa tahdissa asiakaskohtaamisessa.

Teksti: Kimmo Luoma, MicroMedia

Liidijalostamon luetuimmat 2024

  1. Syy vierailla Exceleiden hautausmailla
  2. Näe ostoprosessin tuolle puolen – Ostoaietieto B2B-markkinoinnissa
  3. Asiakashäive ja B2B-myynti

Uudet B2B-blogit kuukausittain myös ensi vuonna.

Kiitokset lukijoille ja kaupallista vuotta 2025!